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关于做好2017届毕业生离校工作的通知

来源:院办 编辑:学校办公室  发布时间:2017-05-31 点击数:

校内各单位:
        为切实做好本届毕业生的离校工作,确保毕业生安全、文明、有序地离校,现将有关事项通知如下:
        一、毕业生离校时间
        2017年6月20日、21日。
        二、责任分工
        (一)校办
         1.负责相关协调工作;
         2.配合教务处做好“两证”用印;
         3.协助2017届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式的筹备工作。
        (二)党委宣传部
         1.负责校园氛围的营造工作;
         2.负责优秀毕业生的资料搜集工作,并及时在校园网上专题报道。
        (三)党委组织部
         负责指导各学院办理党员毕业生党组织关系转移等相关手续。
        (四)教务处
        1.负责毕业生资格审查,将暂未取得毕业资格的毕业生提供给就业指导中心;
        2.负责毕业证、学位证办理各项工作,并提前发放到各学院;
        3.负责2017届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式的组织筹备工作。
        (五)学工处
        1.负责优秀毕业生的评选工作;
        2.负责毕业生档案的核查、整理、邮寄工作;
        3.办理毕业生团组织关系转迁手续。
       (六)就业指导中心
        1.负责毕业生信息核查、上报省毕办;
        2.负责毕业生派遣手续的办理,并办理《报到证》,提前发放到各学院;
        3.负责制作《毕业生离校手续单》,并提前发放到各学院。
        (七)后勤处
         1.负责毕业生公寓物品检查、验收及钥匙收缴工作;
         2.负责毕业生退宿手续的办理,并加强学生离校期间公寓管理。
        (八)保卫处
        1.负责毕业生离校期间的各项安全保卫工作;
        2.负责毕业生户口迁移的手续办理,并提前发放到各学院。
       (九)财务处
        1.负责清退毕业生相关费用;
        2.整理欠费学生名单等相关工作。
        (十)图书馆
        负责办理毕业生图书退还及相关赔罚手续。
       (十一)各学院
        1.负责学生安全、文明、有序离校工作的具体组织、落实;
        2.负责毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、常住人口登记表的发放工作,回收《毕业生就业协议书》及相关调查表;
        3.负责办理党员毕业生党组织关系转移等相关手续;
        4.负责本学院毕业生交流会的组织、安排工作;
        5.做好暂未取得毕业资格毕业生的安抚工作。
        三、注意事项和相关要求
       (一)注意事项
        对于代办离校手续的,须由本人填写《委托书》(见附件3),经办人持本人身份证原件及《委托书》,经学院辅导员现场与毕业生本人电话核实后,方能领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移证等重要证件。
        (二)相关要求
        1.2017年我校毕业生共计2039人,责任重大,各单位要高度重视此次毕业生离校工作,要从维护学校稳定大局出发,以高度的政治责任感和工作责任心认真扎实地做好毕业生离校工作,确保毕业生离校各项工作的顺利完成。
        2.各单位要按照学校统一部署,周密组织,合理安排,强化服务意识,工作中要做到热情、周到、细致,从简、从快地为毕业生办理离校相关手续,确保毕业生离校工作有序、高效。
        3.各学院要做好毕业生的思想教育工作,加强管理,服务到位,并结合实际开展毕业生欢送活动,按照要求组织好本学院的毕业典礼,使毕业生文明、愉快地离校。
 
 
                                                                         武汉传媒学院
                                                                        2017年5月31日

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